Як часто нам не вистачає часу на щось важливе, що давно вже хочеться зробити. Наш робочий день набуває загрозливих тимчасових розмірів, і ми все частіше відчуваємо дефіцит часу. Куди ж може йти наш такий дорогий час? Фахівці пропонують почати з аналізу “поглиначів часу“. ;D У списку, наведеному нижче, подано перелік найбільш поширених причин тимчасових втрат.
Список поглиначів часу
- Нечітка постановка мети.
- Відсутність пріоритетів у справах.
- Спроби занадто багато зробити за один раз.
- Відсутність уявлення про майбутні завдання.
- Погане планування дня.
- Завалений письмовий стіл.
- Надмірне читання (будь-якої літератури)
- Досьє (банк даних).
- Нестача мотивації.
- Телефон, дзвінки, що відривають від справи.
- Пошуки записів, адрес, телефонів.
- Недолік кооперації.
- Незаплановані відвідувачі.
- Нездатність сказати «ні».
- Неповна або запізніла інформація.
- Відсутність самодисципліни.
- Невміння довести справу до кінця.
- Відволікання на зовнішні чинники.
- Затяжні наради.
- Недостатня підготовка до бесід.
- Нечіткий зворотній зв’язок або її відсутність.
- Балаканина на приватні теми.
- Зайва комунікабельність.
- Надмірність ділових записів.
- Синдром відкладання.
- Бажання знати всі факти.
- Тривале очікування.
- Поспіх, нетерпіння.
- Занадто рідкісне делегування повноважень.
- Недостатній контроль за делегуванням повноважень.
Тепер виділіть два пункти поглиначів часу, які ви вважаєте для себе більш важливими. З ними можна починати цілеспрямовано працювати прямо зараз. Поступово переходите до решти. Головне щоб боротьба з «поглиначами часу” не стала 31 пунктом у цьому списку. 😀
Коментарів
1Femil
11.01.2012 2:41Спасибо за список – очень помог.
Вот только пункт “Нездатність сказати «ні»”, может быть, следует отнести к возможным причинам потери времени, а не к “потребителям”. Это ведь причина, а не действие (?). Или я не права?